Организация рабочего дня – система управления временем

Чтобы ваша профессиональная деятельность была результативной необходимо наладить эффективное управление временем. Правильная организация рабочего дня повышает эффективность и позволяет с малыми усилиями достигать больших результатов.

Хорошо спланировано – наполовину сделано, говорит народная мудрость, с которой трудно поспорить.

 

Принципы организации условно разделяем на следующие части: начало работы, основная часть и окончание работы.

Самое важное – завтрашний трудовой день начинается сегодня вечером.

Уделите пять или десять минут, чтобы набросать план на завтра, подумайте, какие ситуации могут произойти завтра, и мысленно проиграйте их в уме. Если вы занимаетесь продажами, представьте, что все ваши клиенты приятные и интеллигентные люди просто мечтают приобрести ваш товар. Такой мозговой штурм нужно повторить и утром.

Начало работы:

  • Начните работу с позитивным настроем, представьте, что каждый шаг ведет к вас к успеху, какие вызовы и проблемы ожидают нас сегодня. Старайтесь начинать работу в один и тот же час.
  • Проработайте свое дневное расписание, составленное вчера вечером, расставьте приоритеты – какие проблемы наиболее важные и срочные, делайте изменения и уточнения.
  • В начале рабочего дня решайте главные задачи, желательно до просмотра почты и прихода других сотрудников. Поделитесь своими планами с коллегами, пусть ваши коллеги станут вашими единомышленниками, создайте оптимальные условия для работы в вашем коллективе.

Основная часть работы:

  • Старайтесь, чтобы вас не отвлекали возникающие срочные вопросы, не допускайте, чтобы они заставили вас отвлечься от решения того, что было запланировано ранее. Старайтесь не совершать действий, продиктованных сиюминутными импульсами, – они отвлекают вас от решения главных задач, и могут оказаться неверными. Включите их в план дальнейшей работы и хорошенько обдумайте.
  • В конце каждого рабочего часа делайте небольшие десятиминутные перерывы, отвлекитесь от работы, сделайте физические упражнения.
  • Решение подобных задач объедините в один блок, таким образом экономится время.
  • Доводите до конца начатые дела, если сразу вы отвлеклись, а потом возвращаетесь к решению вопроса, уйдет время, чтобы вновь войти в курс.
  • Плановую «рутинную» работу делайте перед обедом или концом работы.
  • Наиболее важные и срочные задачи старайтесь решить до обеденного перерыва, пока вы наиболее трудоспособны.
  • Для решения наиболее сложных вопросов подберите время, когда вам никто не будет мешать.
  • Отведите отдельно время, кода вы делаете важные, но несрочные дела и занимаетесь повышением профессионального уровня.
  • Постоянно корректируйте свои планы, время их выполнения и приоритеты в работе.
  • Организация рабочего дня – система управления временем

Окончание работы:

  • Сравните ваши намерения с тем, что вам реально удалось сделать.
  • Набросайте пункты плана на наступающий день, все ваши достижения фиксируйте в отдельную тетрадь, — журнал успеха, заносите туда все, даже минимальные достижения.
  • Старайтесь окончить свой день на мажорной ноте, и отправиться домой в прекрасном расположении духа. Чтобы настроение было позитивным, нужно осознавать, насколько важен и ценен для нас каждый день.

Эффективность работы каждого человека зависит от некоторых важных моментов:

  • Пики высокой активности и работоспособности чередуются с двухчасовыми паузами, когда наше тело функционирует в «холостом» режиме и отдыхает.
  • Человек более работоспособен в дообеденное время.
  • После обеденного перерыва приходит некоторый спад, и его хорошо заполнить несложной механической, «рутинной» работой.
  • В связи с тем, что работоспособность человека циклична и подвержена колебаниям, рекомендуется более важную работу чередовать с менее ответственной, так как физическое, интеллектуальное и психологическое состояние каждого индивидуума подвержено колебаниям и через каждые пару часов активная фаза сменяется пассивной и организм отдыхает.
  • Необходимо учитывать черты характера, склонности и привычки каждого человека, которые влияют на конечный результат и их нужно учитывать при планировании нашей работы, важна способность человека сосредоточиться на самом главном.

Одного моего родственника судьба забросила в Германию. Там он трудился на одном крупном машиностроительном предприятии. Какое было первое впечатление, что больше всего тебе там бросилось в глаза? Работают они не больше нас, но организация там на высочайшем уровне. Получив задание, мы сразу бежали его выполнять, тогда как «местные» говорили, давайте сначала все хорошо наметим, обдумаем, а потом и к работе приступим.

Организация рабочего дня – система управления временем

Действительно, работать надо «с головой», а не с восьми и до семнадцати!

Подпишитесь на обновления сайта, введите ваш e-mail:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Комментариев: 6
  1. Незнакомка

    Очень содержательный и полезный пост. Планировать завтрашний день с вечера, полезно и удобно. Это касается как работы, так и домашних забот. Когда день хотя бы частично распланирован, то всегда найдется время и для отдыха.

    1. Олег, Ирина (автор)

      Да и меньше суеты!

  2. Ирина

    Планирование своего рабочего времени — это очень полезный инструмент, который позволит значительно повысить свою производительность и правильно распределить задачи в течение дня.

    1. Олег, Ирина (автор)

      Да, это очень важно!

  3. Елена Касатова

    Согласная, планировать свой день нужно. Когда работала на наёмной работе было с этим проще, а вот когда работаешь дома, то сложнее, много отвлекающих факторов.

    1. Олег, Ирина (автор)

      Согласен, очень тяжело!

Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: